Select Page

Procedură pentru depunerea şi susţinerea tezelor de doctorat

Nr. crt. Activitatea Document depus/emis
1. Doctorandul predă teza in format electronic la secretariatul scolii doctorale pentru verificarea similitudinii (anexa 1), împreună cu rezumatul tezei de doctorat și declarația pe proprie răspundere cu privire la originalitatea tezei de doctorat (anexa 2).

 

 Anexa 1 – Cerere doctorand pentru test similitudine.

Anexa 2 – Declarație pe propria răspundere.
2. IOSUD emite un document justificativ înregistrat în registrul de evidenţe al USV prin care confirmă predarea tezei la secretariatul şcolii doctorale (anexa 3). Anexa 3 – Adeverință predare teză.
3. Școala doctorală efectuează analiza de similitudini (în max. 30 zile). Raport de similitudine (semnat de operator și conducătorul de doctorat).
4. Conducătorul de doctorat și comisia de îndrumare și integritate academică întocmesc o rezoluție în care își exprimă argumentat punctul de vedere asupra rezultatului verificării (anexa 4). Anexa 4 – Rezoluție la raportul de similitudine.
5. În situația în care raportul de similitudini indică nevoia realizării unor modificări la nivelul tezei de doctorat, se remediază elementele sesizate și se reia analiza de similitudini. Raport de similitudine II (după caz).
6. Conducătorul de doctorat și comisia de îndrumare și integritate academică întocmesc o nouă rezoluție în care își exprimă punctul de vedere asupra rezultatului reverificării (anexa 4). Anexa 4 – Rezoluție la raportul de similitudine II (după caz).
7. Doctorandul depune la secretariatul școlii doctorale o cerere pentru evaluarea tezei (presusținere) în cadrul comisiei de îndrumare și integritate academică, cu avizul conducătorului de doctorat, la care atașeză raportul de similitudine și rezoluția asupra raportului realizată de comisia de îndrumare și integritate academică și conducătorul de doctorat (anexa 5). Anexa 5 – Cerere presusținere.
8. Teza se prezintă în comisia de îndrumare și integritate academică și se completează anexele 6 a și 6 b. Presusținerea este publică. Conducătorul și comisia decid asupra depunerii oficiale a tezei și organizării susținerii publice (în max. 30 zile). Anexa 6a – Acordul comisiei de îndrumare

Anexa 6b – Referat de acceptare al conducătorului de doctorat
9. Teza (cu anexele sale, după caz) se depune oficial la secretariatul scolii doctorale în format tipărit și digital, însoțită de referatul conducătorului de doctorat, rezultatul analizei raportului de similitudini, împreună cu rezumatul tipărit și digital, CV-ul doctorandului și o propunere estimativă a datei privind susținerea publică (anexa 7). Anexa 7 – Propunere dată estimativă pentru susținerea publică
10. Teza de doctorat şi anexele sale vor fi încărcate pe platforma națională gestionată de UEFISCDI și vor fi disponibile pentru consultare publică timp de 90 de zile calendaristice. La finalul acestei perioade, Școala doctorală întocmește un raport (anexa 8). Anexa 8 – Raportul școlii doctorale către CSUD
11. CSUD analizează raportul și validează iniţierea procedurii de susţinere publică a tezei de doctorat, prin depunerea de către conducătorul de doctorat a cererii de stabilire a comisiei de doctorat.

 
12. CSUD analizează, invalidează și trimite școlii doctorale recomandări privind refacerea tezei de doctorat şi eliminarea situațiilor neconforme cu standardele de etică şi deontologie (după caz)
13. Studentul-doctorand are obligaţia remedierii conţinutului tezei în termen de 3 luni de la comunicarea deciziei de invalidare a susţinerii, cu reluarea procedurii de punere în transparenţă a lucrării. (după caz)
14. Conducătorul de doctorat depune cererea prin care solicită acceptarea componenței comisiei pentru susținerea publică a tezei de doctorat (anexa 9). Anexa 9 – Cerere pentru aprobarea comisiei de susținere
15. Conducătorul IOSUD – USV Iași emite decizia de susținere publică a tezei de doctorat. Decizie Rector
16. Doctorandul depune la secretariatul școlii doctorale teza de doctorat în 3 exemplare și rezumatul în 5 exemplare, însoțite de cererea pentru fixarea datei de susţinere publică a tezei de doctorat (anexa 10), avizată de conducătorul de doctorat şi de preşedintele comisiei de susţinere, cu minimum 25 zile calendaristice înainte de data propusă (data propusă pentru susţinere nu poate fi mai devreme de data estimată anterior pentru susţinerea publică). Anexa 10 – Cerere doctorand pentru fixarea datei de susținere
17. Școala doctorală întocmește referatul preliminar susţinerii publice a tezei (anexa 11). Anexa 11 – Referat preliminar privind susținerea publică a tezei de doctorat.

Documente care atestă parcursul programului de studii.
18. Studentul doctorand depune documente necesare întocmirii dosarului de doctorat (anexa 12):

– CV (format Europass);

– lista lucrărilor publicate sau acceptate pentru publicare, cu rezultate din teza de doctorat (format listat si digital);

– copiile lucrărilor științifice publicate în calitate de prim-autor, cu rezultate din teza de doctorat.

– pentru lucrările acceptate la publicare se prezintă scrisoarea de accept a editorului publicației.

– fișa de lichidare conform hotărârii Consiliului de Administrație;

– referatul de apreciere a tezei întocmit de conducătorul de doctorat;

– declarația doctorandului privind publicarea tezei (anexa 13).

 Anexa 12 – Adeverință privind depunerea documentelor, eliberată de secretariatul Școlii doctorale.

 

Anexa 13 – Opțiune doctorandului privind publicarea tezei;
19. Secretariatul Școlii doctorale depune un exemplar tipărit din teză la Biblioteca USV Iași (anexa 14). Anexa 14 – Adeverință depunere bibliotecă.
20. Școala doctorală întocmește și afișează anunțul pentru susținerea publică, cu minim 20 zile înainte de data prevăzută în decizia Rectorului. Anunțul pe site-ul IOSUD și la avizierul CSUD.
21. Școala doctorală postează pe site-ul IOSUD: anunțul susținerii publice, rezumatul tezei în format electronic, memoriul științific, CV-ul doctorandului și CV-urile membrilor comisiei de susținere publică a tezei de doctorat semnate pe toate paginile.
22. Referenții oficiali, depun/trimit la Școala doctorală referatele de apreciere a tezei semnate pe fiecare pagină, cu minimum 15 zile înainte de data susținerii. Referate de apreciere ale referenților.
23. Susținerea publică a tezei de doctorat (anexele 15 și 16). Anexa 15 – Proces verbal de susținere publică.

Anexa 16 – Anexă cu întrebări și răspunsuri.
24. Încărcarea dosarului de doctorat pe Platforma ME (în maximum 30 zile), inclusiv anexele 16 și 17, pentru verificarea CNATDCU.

Aprobat în ședința ordinară de Senat din 16.01.2025